Előzzük meg, hogy az alvállalkozóinktól ma befogadott számláinkat 5 év múlva fiktívnek minősítse az adóhivatal!

Az alvállalkozókkal való szerződéskötés előtt tegyük meg az alábbi „ biztonsági intézkedéseket”:
• Az IM ingyenes céginformációs szolgálatánál ( www.im.gov.hu) kérjük le és nyomtassuk ki a leendő partnerünk cégkivonatát.
• Ha egyéni vállalkozó a partnerünk, kérjük be és másoljuk le vállalkozói igazolványát.
• Az APEH honlapon ellenőrizzük le leendő partnerünket. Az állami adóhatóság az adózót terhelő adókötelezettség jogszerű teljesítéséhez, illetve a költségvetési támogatás jogszerű igénybevételéhez, az Art. 54. § (5) bekezdés a) pontja értelmében honlapján ( www.apeh.hu/adatbleker ) közzéteszi az általa nyilvántartott adószámmal rendelkező adóalanynak minősülő adózók nevét, elnevezését, adószámát és az alkalmazottak számát. Az innen lekért információkat is nyomtassuk ki és őrizzük meg.
• Amennyiben a szerződésben foglaltak teljesítéséhez nem elegendő a személyes közreműködő tag, ( pl. Bt esetében a beltag), szükséges, hogy legyen alkalmazottja leendő partnerünknek. Ha nincs, s alvállalkozói szerződésünk szerint lehetséges további alvállalkozó bevonása, kérjük be tőle ezt a szerződést, hiszen ez feltétele a munka elvégzésének.
• Ha szerződéses kapcsolatunk hosszabb időtartamú, évente ismételjük meg ezt az ellenőrzési eljárást.
• Ne feledjük el a lekért, bekért dokumentumokat a bizonylatokra vonatkozó megőrzési szabályoknak megfelelően megőrizni.

Ezzel alátámasztottuk, hogy kellő körültekintéssel jártunk el, szerződésünk jogszerűen nem támadható meg.